Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an Policylead. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und Ihre Rechte als betroffene Person.

I. Allgemeines

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung gemäß Art.4 Nr. 7 DSGVO ist vorbehaltlich abweichender Angaben in dieser Datenschutzerklärung die Axel Springer Deutschland GmbH, Axel-Springer-Str. 65, 10888 Berlin, Telefon: +49 30 2591 0 (nachfolgend auch „wir“ oder „uns“).

2. Kontaktdaten

Bitte wenden Sie sich bei Fragen und Anregungen zum Datenschutz sowie zur Durchsetzung Ihrer Rechte als betroffene Person jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten:

Axel Springer Deutschland GmbH
Datenschutz Policylead
Axel-Springer-Str. 65
10888 Berlin
datenschutz@axelspringer.de

Soweit es die Datenverarbeitung mit einem gemeinsam Verantwortlichen nach Art. 26 DSGVO erfolgt, agieren beide Verantwortlichen als gemeinsame Anlaufstelle.

3. Aufruf der Webseite

Wenn Sie unser Angebot nutzen, werden durch uns automatisch unbedingt erforderliche Cookies gesetzt und folgende Informationen erfasst und verarbeitet, um die Nutzbarkeit der bereitgestellten Funktionen zu ermöglichen und die Sicherheit und Stabilität unseres Angebots zu gewährleisten:

1. 1. • Informationen über das zugreifende Endgerät und die verwendete Software
      • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
      • Websites, von denen der Nutzer auf unsere Website gelangt oder die der Nutzer über unsere Website aufruft
      • IP-Adresse

Die zumindest vorübergehende Verarbeitung Ihrer IP-Adresse ist unbedingt erforderlich, um eine Auslieferung unseres Angebots an Ihr Endgerät zu ermöglichen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Unsere Server speichern Ihre IP-Adresse außerdem für bis zu 14 Tage zu dem Zweck und dem Interesse, die Sicherheit unseres Angebots gewährleisten zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir verarbeiten ferner Ihre gekürzte IP-Adresse zu dem Zweck und in dem Interesse, die Einspielung von schädlichen Programmen über die angezeigte Werbung verhindern zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zudem verarbeiten wir Ihre ungekürzte IP-Adresse bzw. Ihre pseudonyme ID während der Nutzung unseres Angebots, zu dem Zweck und in unserem Interesse, die Leistungsfähigkeit und Performance unseres Angebots zu messen. Nutzungsprofile werden dabei nicht erstellt. Ihre IP-Adresse bzw. pseudonyme ID wird unmittelbar nach Schließung der jeweiligen Sitzung automatisiert anonymisiert. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Ort der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auch in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes („EWR“), u.a. den USA. Soweit für das jeweilige Drittland kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission existiert, haben wir zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus mit den eingesetzten Diensten in Drittländern die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen: Standardvertragsklauseln.

5. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur solange dies für den jeweils in dieser Datenschutzerklärung genannten Zweck erforderlich ist. Die personenbezogenen Daten werden anschließend gelöscht, sofern einer Datenlöschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

II. Ihre Rechte als betroffene Person

 

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

III. Cookies und ähnliche Technologien

 

Wenn Sie unsere Website nutzen, werden regelmäßig nicht nur unsere eigenen Inhalte bzw. solche, die in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) ausgespielt werden, angezeigt, sondern auch Inhalte von Dritten.

Werden solche Inhalte geladen, so erfolgt dies von Servern der jeweiligen Drittanbieter. Dabei findet stets eine Übermittlung bestimmter Daten an die Drittanbieter statt, in vielen Fällen auch personenbezogener Daten. Zudem können für die Dienste der Drittanbieter, mittels derer die Inhalte geladen werden, Cookies gesetzt oder ähnliche Technologien eingesetzt werden.

Die Zwecke, für die diese Daten von den Drittanbietern in deren eigener, teilweise aber auch in unserer rechtlichen Verantwortung verarbeitet werden, sind vielfältig. Die allermeisten der Dienste bzw. Inhalte der Drittanbieter werden indes nur geladen und die betreffende Datenverarbeitung findet nur statt, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw., in Bezug auf Cookies und ähnliche Technologien, gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG erklärt haben. Daneben gibt es einige wenige Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die unbedingt erforderlich sind, um das von Ihnen gewünschte Angebot zur Verfügung stellen zu können (§ 25 Abs. 2 TDDDG) (Sonderkategorie unbedingt erforderlich), sowie bestimmte Datenverarbeitungen, die auf der Grundlage bestimmter berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen; das Setzen der Cookies bzw. die Datenverarbeitung erfolgt in diesen Konstellationen einwilligungsfrei, wobei wir Ihnen aber die Möglichkeit geben, den Datenverarbeitungen, die sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gründen, zu widersprechen.

Um diesen Vorgang für Sie nutzerfreundlich mit allen rechtlichen Anforderungen aber auch allen notwendigen Informationen abzubilden, öffnet sich bei Ihrem ersten Besuch unserer Website ein Fenster („Datenschutzeinstellungen“), in dem Sie die Möglichkeit haben, durch entsprechende Einstellungen Drittanbietern Ihre Einwilligung in das Speichern und/oder Abrufen von Informationen in Ihrem Gerät sowie in die Verarbeitung personenbezogener Daten zu bestimmten Zwecken zu erteilen, diese jeweils zu verweigern oder – soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Basis der Rechtsgrundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt, zu widersprechen. Die von Ihnen vorgenommenen Datenschutzeinstellungen werden in einem Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert und an die nach Ihren Einstellungen berechtigten Drittanbieter übermittelt. Diese Übermittlung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie haben jederzeit die Möglichkeit, in den von Ihnen vorgenommenen Datenschutzeinstellungen mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, d.h. erteilte Einwilligungen zu widerrufen bzw. Datenverarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen zu widersprechen.

Nachfolgend informieren wir Sie über den Einsatz von Cookies bzw. vergleichbaren Technologien und die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die von uns eingesetzten Drittanbieter, die jeweils abhängig von den durch Sie vorgenommenen Datenschutzeinstellungen erfolgen können.

Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät in einem dafür vorgesehenen Verzeichnis ablegt. Durch sie kann u. a. festgestellt werden, ob Sie eine Website schon einmal besucht haben. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Websites und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Websites und Servern, den individuellen Browser von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden. Cookies können ohne zusätzliche Informationen Sie als Person nicht identifizieren.

1. Sonderkategorie unbedingt erforderlich (Notwendig)

Um unser Angebot und in unsere Website eingebundene und von Ihnen angefragte Dienste Dritter anbieten zu können, ist der Einsatz bestimmter Cookies und ähnlicher Technologien durch uns bzw. durch Drittanbieter erforderlich (Sonderkategorie „unbedingt erforderlich“). Ferner werden die von Ihnen in den Datenschutzeinstellungen vorgenommenen Einstellungen bzw. erteilten Einwilligungen und Widersprüche in Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Der Einsatz dieser Cookies ist für den von Ihnen angefragten Dienst erforderlich. Weitere Informationen zu der Sonderkategorie unbedingt erforderlich und den Drittanbietern können Sie den Datenschutzeinstellungen entnehmen.

2. Performance messen (Statistik)

Vorbehaltlich Ihrer Einwilligung setzen wir Dienste ein zu dem Zweck, die Leistung von Inhalten unseres Angebots zu messen. Hierbei wird gemessen und in einem Report dargestellt, wie Inhalte an Nutzer ausgeliefert werden und wie diese mit Ihnen interagiert haben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine von Ihnen erteilte Einwilligung in den Datenschutzeinstellungen zu widerrufen.

Informationen zur Datenverarbeitung durch den jeweiligen Drittanbieter und Ihren Rechten als betroffene Person können Sie der Datenschutzerklärung des jeweiligen Drittanbieters entnehmen:

• Google Analytics

 

3. Personalisierung (Funktional)

Wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung in den Datenschutzeinstellungen erteilt haben, verwenden wir Cookies, um die Funktionalität zu verbessern und die Personalisierung zu ermöglichen, beispielsweise Live-Chats, Videos und die Verwendung von sozialen Medien. Diese Cookies können von uns selbst oder von unseren Drittanbietern gesetzt werden, deren digitale Dienste wir hinzugefügt haben. Wenn Sie diese Cookies nicht zulassen, funktionieren einige dieser Funktionen möglicherweise nicht ordnungsgemäß.

4. Personalisierte Werbung und Werbemessung (Werbung)

Wenn Sie Ihre Einwilligung in Werbung erteilt haben, setzen wir Dienste zur Erstellung von Profilen für personalisierte Werbung sowie die Messung der Anzeigen-Leistung ein. Dabei wird insbesondere ausgewertet, ob und wie Anzeigen bei einem Nutzer eingeblendet wurden, ob und wie dieser mit ihnen interagiert hat, ob eine Anzeige in einem ungeeigneten redaktionellen Umfeld (brand-unsafe) eingeblendet wird und zu welchem Prozentsatz und wie lange die Anzeige hätte wahrgenommen werden können (Werbewahrnehmungschance). Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Hierbei bedienen wir uns der Dienste der nachfolgend aufgeführten Drittanbieter, die gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die über den Dienst stattfindende Datenverarbeitung verantwortlich sind. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Drittanbieter und Ihren Rechten als betroffene Person können Sie den nachfolgend verlinkten Datenschutzerklärungen dieser Drittanbieter entnehmen:

Google Advertising Products (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

V. Besondere Dienste

1. Registrierung

Für das Bereitstellen bestimmter Inhalte oder Leistungen ist eine Anmeldung mittels eines bestehenden Benutzerkontos erforderlich. Für das Benutzerkonto ist eine entsprechende Registrierung notwendig. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2. Optionale Anmeldung über Microsoft Entra ID und MS-Teams

Wir bieten optional die Möglichkeit, sich über Microsoft Entra ID (früher Azure Active Directory) bei unserer Plattform anzumelden. Alternativ ist auch eine Authentifizierung über Policylead-eigene Zugangsdaten möglich. Zusätzlich bieten wir eine Microsoft Teams App an, über die Nutzer ebenfalls auf Policylead-Dienste zugreifen können. Dabei werden Nutzungsdaten und Inhalte entweder auf den eigenen SharePoint-Servern des Kunden gespeichert oder in Microsoft Azure Rechenzentren mit Standort Deutschland verarbeitet. Dort kommt ein aktuelles OpenAI-Sprachmodell (z. B. GPT-4 oder ein Nachfolgemodell) zum Einsatz. Darüber hinaus können bestimmte Inhalte temporär auch auf unseren Servern verarbeitet werden, etwa im Rahmen von Analyseprozessen oder technischer Umsetzung. Der Nutzung und Datenspeicherung kann jederzeit widersprochen werden.

3. Account-Einstellungen

Sofern Sie eingeloggt sind, stehen Ihnen unter Einstellungen mehrere Optionen zur Verfügung. Zum einen können Sie Ihre persönlichen Daten (Name, etc.) anpassen, zum anderen können Sie bestimmte Freigaben erteilen (Admin-Zugang, News Desk Support, Microsoft Log In, AI Provider, Klick-Tracking, Newsletter).

4. Newsletter

Sofern Sie einen unserer Newsletter bestellt haben, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den von Ihnen bestellten Newsletter per E-Mail zuzusenden. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in diesen Fällen Ihre zuvor erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine von Ihnen erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, z.B. durch Anklicken des hierfür in jedem per E-Mail versandten Newsletter vorgesehenen Abbestelllinks bzw. in Ihren Account-Einstellungen oder auch jederzeit schriftlich oder in Textform an datenschutz@axelspringer.de oder Datenschutz Policylead, Axel-Springer-Str. 65 in 10888 Berlin. 

5. Umfragen

Wir bieten vereinzelt die Möglichkeit an, an Umfragen teilzunehmen. Die im Rahmen der Teilnahme an uns übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu dem Zweck und in dem Interesse, Ihnen die Teilnahme an der Umfrage zu ermöglichen und diese anschließend auszuwerten.  Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Ihre Kontaktaufnahme

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns, z.B. per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name, Ihre Telefonnummer, etc.) von uns verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und ggf. mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, wenn sie für den vorgenannten Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Wenn Sie uns personenbezogene Daten einer anderen Person mitteilen, müssen Sie hierfür zuvor die erforderlichen datenschutzrechtlichen Maßnahmen ergreifen, z.B. eine erforderliche vorherige Einwilligung dieser Person einholen und sie darüber informieren, zu welchem Zweck Sie die Daten an uns übermitteln.

Stand: 26.03.2026